.jpg)
Numeron sujuvampaan työvoiman hallintaan
Numeron yhdistää työvuorosuunnittelun, sijaisten hallinnan, osaamisten ja pätevyyksien hallinnan, työaikatulkinnan, raportoinnin ja viestinnän yhdeksi kokonaisuudeksi. Lisäksi Numeronia voidaan täydentää organisaation tarpeiden mukaan integraatioilla esimerkiksi palkka- ja HR-ratkaisuihin sekä muun muassa seuraavilla lisäkokonaisuuksilla:
Lääkäreiden työvoimanhallinnan kokonaisratkaisu
- Päivittäisten vuorojen, työpisteiden sekä päivystysten suunnittelu
- Päivystysten aikaisten aktiivitöiden sekä paikallisiin sopimuksiin liittyvien tapahtumien ilmoittaminen sekä ilmoitusten hyväksyntä
- Laaja näkökulma yksikön henkilöresursointiin – mukana virka-, keikka-, sijais- ja ostopalvelulääkärit
- Tes- ja paikallisten sopimusten tulkinta sekä enimmäistyöajan seuranta ja suunnittelu
- Keikkavuorojen varaus
- Henkilöstön käyttöön helppokäyttöiset mobiilitoiminnot
Kapasiteettilaskenta ja hoitajamitoitus
- Mittarin tarkastelun lähtökohtana on lain säätämä hoitajamitoitus, henkilökunnan tekemä työn määrä ja tyyppi sekä potilaiden tai asiakkaiden lukumäärä yksikössä
- Numeron huolehtii laskentakaavan mukaan hoitajamitoitusluvun laskennasta ja asiakas seuraa, että luku on lain mukainen
- Numeronin työpalalla (vuorolla) on tieto, miten kukin työ huomioidaan laskennassa
- Hoitajamitoitus on seurattavissa reaaliaikaisesti sekä raportoitavissa asiakkaan tarpeen mukaan
Avoimet vuorotarjoukset: Vuorotori
- Antaa mahdollisuuden tarjota vuorotorin kautta vapaita työvuoroja laajasti omaan organisaatioon sekä organisaation ulkopuolisille osaajille
- Henkilöille tulee tarjolle vain niitä vuoroja, joihin hänellä on osaaminen
- Suunnittelija tai esihenkilö voi seurata reaaliaikaisesti varaustilannetta suunnittelunäkymältä
Jaksosuunnitelman optimointi
- Nopeuttaa työvuorosuunnittelijan työtä
- Varmistaa, että osaamiset, toiveet, palvelutasot, työt ja muut suunnittelun pelisäännöt ja ehdot täyttyvät mahdollisimman reilusti ja tasapuolisesti
- Tuo esille työvuorolistojen epätasapaino- tai rakenteelliset haasteet
- Helpottaa erilaisten vaihtoehtoisten skenaarioiden kokeiluja
- Mahdollistaa luotettavan ja ennustettavan toimintamallin
Työajan enimmäismäärän suunnittelu
- Työvuorosääntö laskee henkilön työajan seurantajakson loppuun asti, sekä asetettavan työn keston
- Mikäli keskimääräinen viikkotyöaika ylittää säännön varoitusrajat, tulee käyttäjälle ilmoitus kunkin varoitusrajan ylittämisestä
- Suunnittelun yhteenveto näyttää henkilöiden seurantajakson ennakoidun keskimääräisen viikkotyöajan, viikkotyöajan raja-arvon sekä näiden erotuksen kokonaistunteina
Työaikamittarit (TTL:n liikennevalomallin mukaan)
- Käyttäjä voi tarkastella työaikamittarista sekä toteutuneita työaikoja, että julkaistun työvuoroluettelon mukaisia työaikoja
- Mittaristoa voidaan katsoa toimialoittain, osastoin sekä henkilötasolla
- Henkilötasolta päästään "porautumaan" sääntötasolle saakka ja nähdään, mikä tai mitkä tekijät kuormitusta aiheuttaa
Jäähyväiset exceleille ja paperilappusille lääkärisuunnittelussa
Lääkäreiden työtä ei tarvitse hallita useassa eri järjestelmässä – yhdistä keikkakalenteri, päivystysten suunnittelu ja virka-aika samaan näkymään.
- Näe päivän sijoitus-, päivystys- ja vastuutehtävät yhdellä silmäyksellä
- Suunnittele tehtävät, sijoitukset ja päivystykset helposti
- Luo reaaliaikainen “lennonjohtonäkymä” koko yksikön tilanteesta
- Raportoi päivystykset ja muut työt
- Näe käytettävissä olevat resurssit reaaliajassa
- Lisää työn suunnittelun läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa
- Seuraa kokonaistyöaikaa
- Valvo lepoaikoja automaation avulla
ratkaisulla
Lataa avuksi uusi oppaamme Lääkärityön suunnittelu ja seuranta yhdellä ratkaisulla:
Lue lisää sotealan työajan hallinnasta
Työvuorosuunnittelu sote-alan työhyvinvoinnin työkaluna
Työvoimanhallinta ja vuorojen suunnittelu vaikuttavat muun muassa tiimien koostumukseen, työn ja vapaa-ajan väliseen tasapainoon, työn autonomiaan ja tasavertaisuuteen.
.jpg)
Automatisointi vapauttaa sotealan esihenkilön työaikaa – mihin se pitäisi käyttää?
Sotealan yrityksessä Treili Oy:llä selvitettiin tovi sitten, kuinka paljon aikaa yhdellä esihenkilöllä kuluu työvuorojen suunnitteluun.
Miten hoitajamitoitus lasketaan sosiaali- ja terveysalalla?
Lue vinkit hoitajamitoituksen laskemiseen.
Vinkit työvoiman hallintajärjestelmän käyttöönottoon
Työvoiman hallintajärjestelmä, eli järjestelmä jolla esimerkiksi seurataan ja tulkitaan työaikaa sekä suunnitellaan työvuoroja, on suurimmalle osalle yrityksistä oleellinen arjen työkalu.
