Solveon - Tiima työajanseuranta ja -hallinta kunnille

Tiimalla ratkaiset kaikki kuntasi työajanseurannan ja -hallinnan tarpeet yhdessä järjestelmässä.

Saas-tuotteen-ostajan-opas_Solveon_hero_1980 x 1080

Tarjoamme parhaat käytännöt kuntien työajanhallinnan tarpeisiin

Modernisoi kunnan työajanseuranta Tiimalla – sähköistetty työajanseuranta kokoaa kaikki ydintoiminnot yhteen järjestelmään. Tiiman kokonaisvaltaisella ratkaisulla sujuvoitat työajan seurantaa, mahdollistat tehokkaan työvuorosuunnittelun ja varmistat automaattisten palkkatulkintojen tarkkuuden.

Kunnille suunniteltu paketti sisältää kaiken valmiina: kuntien tarpeisiin tehdyt syykoodit, tulkintasäännöt, raporttipohjat sekä vakiorajapinnat esimerkiksi palkanlaskentaan. Käyttöönotto on vaivatonta, sillä olemme jo hoitaneet määrittelyt ja testauksen puolestanne.

Tiimalla työajan voi leimata verkkoselaimessa, mobiilisovelluksessa tai erillisellä leimauspäätteellä, mikä antaa joustavuutta erilaisiin työympäristöihin. Poissaolojen ja lomien sekä liukumien hallinta onnistuu myös mobiilissa.

Tiiman avulla työn kustannukset saadaan kohdistettua näppärästi. Esim. kiinteistöjen ylläpidon, liikuntapaikkojen huollon ja kuntatekniikan henkilöstö voi kohdistaa työajan mobiilisti samalla hetkellä, kun työ tapahtuu. Tämä mahdollistaa entistä paremman näkyvyyden resurssien käyttöön ja kustannusten hallintaan.

Lue lisää

Tiimassa on työkalut työvuorojen suunnitteluun ja hallintaan. Työvuorot voidaan kirjata järjestelmään, jolloin ne toimivat suoraan työaikamerkintöjen pohjana. Järjestelmässä voi luoda työvuorolistoja, jotka ovat saatavilla sähköisesti ja tarvittaessa tulostettavissa.

Työntekijät voivat tarkastella suunniteltuja työvuorojaan kätevästi suoraan Tiiman sovelluksessa. Tämä vähentää tarvetta erillisille ilmoituksille ja parantaa tiedonkulkua. Vuorotyössä mahdollisesti syntyvät lisät, kuten ilta- ja yölisät, tulkitaan automaattisesti järjestelmässä, mikä säästää aikaa ja minimoi virheet palkanlaskennassa.

Lue lisää

Tiimassa on Kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen, KVTES:in, Yleistyöajan ja Toimistotyöajan mukainen automaattinen palkkatulkinta.

Työaikatapahtumien tulkinta palkkatapahtumiksi hoituu Tiimassa nappia painamalla. Tiedot siirtyvät sähköisesti ja oikein tulkittuina palkkajärjestelmään.

Lue lisää

Mobiilisovellus, jossa onnistuu mm.

Työajan leimaus
Liukumasaldojen hallinta
Poissaolojen ja lomien esittäminen
Työvuorojen tarkastelu
Työajan kohdistaminen projektin tai kustannuspaikan mukaan

Liukumasaldot auttavat seuraamaan työkuormaa ja huolehtimaan henkilöstön hyvinvoinnista
Prosessin sähköistäminen mahdollistaa läpinäkyvyyden, joka luo tasapuolisuutta ja auttaa arjen johtamisessa
Työaikatapahtumien hyväksyntäprosessia helpottamaan voidaan määrittää erilaisia ilmoituksia, jotka hälyttävät jos jakson työajoissa on erityistä huomioitavaa

Näiden ominaisuuksien avulla viet kunnan työaikaprosessin digiaikaan

Kaikki kunnan työajanhallinnan tarpeet ratkaistuna samassa järjestelmässä!

Ominaisuudet
Ominaisuudet
Työajan seuraaminen leimaamalla Työajan seuraaminen leimaamalla ja liukumasaldojen hallinta selaimessa tai mobiilisti. Mahdollisuus myös leimauspäätteen käyttämiseen.
Työajan seuraaminen leimaamalla Työajan seuraaminen leimaamalla ja liukumasaldojen hallinta selaimessa tai mobiilisti. Mahdollisuus myös leimauspäätteen käyttämiseen.	Included
Työaikatapahtumien hyväksyminen Työaikatapahtumien hyväksyntä selaimessa. Hyväksyntäprosessia helpottamaan voidaan määrittää erilaisia ilmoituksia, jotka kertovat, mikäli henkilön työajoissa on valitulla jaksolla erityistä huomioitavaa.
Työaikatapahtumien hyväksyminen Työaikatapahtumien hyväksyntä selaimessa. Hyväksyntäprosessia helpottamaan voidaan määrittää erilaisia ilmoituksia, jotka kertovat, mikäli henkilön työajoissa on valitulla jaksolla erityistä huomioitavaa.	Included
Liukumasaldojen hallinta Liukumasaldoja voidaan hallita selaimella ja mobiilisti.
Liukumasaldojen hallinta Liukumasaldoja voidaan hallita selaimella ja mobiilisti.
Poissaolojen ja lomien hallinta Työntekijälle poissaolojen ilmoittaminen ja lomatoiveiden esittäminen, esihenkilötoimintona poissaolojen ja lomien hyväksyntä sekä lomasaldojen hallinta. Ilmoittaminen, esittäminen ja hyväksynnät myös mobiilisti.
Poissaolojen ja lomien hallinta Työntekijälle poissaolojen ilmoittaminen ja lomatoiveiden esittäminen, esihenkilötoimintona poissaolojen ja lomien hyväksyntä sekä lomasaldojen hallinta. Ilmoittaminen, esittäminen ja hyväksynnät myös mobiilisti.	Included
Työajan kohdistaminen seurantakohteille Työajan kohdistaminen seurantakohteille (esim. projektit, kustannuspaikat) tarvittaessa. Seurantatasojen määrässä ei rajoitusta.
Työajan kohdistaminen seurantakohteille Työajan kohdistaminen seurantakohteille (esim. projektit, kustannuspaikat) tarvittaessa. Seurantatasojen määrässä ei rajoitusta.	Included
Työaikatapahtumien kohdistaminen
Työaikatapahtumien kohdistaminen	Included
KVTES-tulkinta palkkatapahtumiin KVTES:in Yleistyöajan ja Toimistotyöajan mukainen palkkatulkinta.
KVTES-tulkinta palkkatapahtumiin KVTES:in Yleistyöajan ja Toimistotyöajan mukainen palkkatulkinta.	Included
Työaikapankki
Työaikapankki	Included
Vakiorajapinnat- Poissaolot, lomat, palkat, Henkilö- ja työsuhdetiedot (HR)
Vakiorajapinnat- Poissaolot, lomat, palkat, Henkilö- ja työsuhdetiedot (HR)	Included
Asiakaskohtaiset rajapinnat
Asiakaskohtaiset rajapinnat	Optio
Työvuorojen suunnittelu Tiimassa voidaan suunnitella ja kirjata työvuorot työaikamerkintöjen tai leimausten pohjaksi sekä luoda työvuorolistoja tulostettavaksi.
Työvuorojen suunnittelu Tiimassa voidaan suunnitella ja kirjata työvuorot työaikamerkintöjen tai leimausten pohjaksi sekä luoda työvuorolistoja tulostettavaksi.	Optio
Asiakaskohtainen tulkinta palkkatapahtumiin Muut TES:it, paikalliset sopimukset ja tulkinnat
Asiakaskohtainen tulkinta palkkatapahtumiin Muut TES:it, paikalliset sopimukset ja tulkinnat	Optio