Henkilötietojen hallinta
Personec F ESS
Personec F ESS täydentää palkkahallinnon Personec F -ohjelmistoa. Sen avulla pysyt mukana henkilöstön työsuhteen koko elinkaaren aikana tapahtuvien tietojen ja tapahtumien hallinnassa sekä voit hajauttaa tiedot helposti sinne, missä tieto syntyy.
Hajauta henkilö- ja työsuhdetietojen hallinta sinne, missä tieto syntyy
Personec F ESS on Personec F -tuoteperheen kiinteä osa, jonka avulla voit hallita kaikki henkilö- ja sopimustiedot yhdessä paikassa. Esihenkilöt ja työntekijät voivat päivittää järjestelmän kautta loma- ja poissaolotiedot, jotka siirtyvät välittömästi palkanlaskentaan ja osapuolet saavat automaattiset ilmoitukset tapahtumista. Mobiilikäyttöliittymä mahdollistaa asioinnin paikasta riippumatta. Kun henkilö ilmoittaa itse tiedot järjestelmään, vältytään ylimääräiseltä työltä ja virheiltä.
Ilmoita loma- ja poissaolotiedot paikasta riippumatta
Personec F ESS -mobiilikäyttöliittymän kautta henkilöstö voi itse päivittää omia loma- ja poissaolotietojaan. Omat vuosiloma- ja säästövapaapäivien saldot ovat aina reaaliaikaisesti itse tarkistettavissa, esihenkilöt pääsevät suoraan hyväksymään ehdotetut poissaolot ja lomat sekä tiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan.
Vähemmän päällekkäistä työtä
Personec F ESS vähentää huomattavasti päällekkäistä työtä, ja ennen kaikkea paperitöinä tehtäviä välivaiheita. Helppo käyttöliittymä tehostaa niin esihenkilön, työntekijän kuin HR-asiantuntijan ajankäyttöä. Järjestelmässä voidaan myös hoitaa luottamushenkilöiden käsittely. Kätevässä kokousnäkymässä on mahdollista hallinnoida luottamustoimien kokouksia sekä niihin liittyviä palkkioita.
Sähköisellä allekirjoituksella kohti parempaa työntekijäkokemusta
Personec F ESS sähköisen allekirjoituksen avulla työsopimuksia voidaan lähettää allekirjoitettaviksi suoraan järjestelmästä. Palvelu pohjautuu rajapinnan kautta tunnettuun Visma Sign -palveluun.
Personec F ESS numeroina
260
organisaatiota
450 000
työsopimusta vuodessa
630 000
käsiteltyä lomajaksoa vuodessa
Ominaisuudet henkilötietojen hajauttamiseen
Tieto liikkuu järjestelmässä työtenkijältä palkanlaskentaan
Helpon käyttöliittymän kautta työntekijä ja esihenkilö voivat ylläpitää tietoja itse, jolloin tiedot liikkuvat alusta asti järjestelmässä ja ovat välittömästi palkanlaskennan käytettävissä järjestelmässä.
Mobiilikäyttöliittymä tuo joustoa
Mobiilikäyttöliittymän kautta työntekijä voi itse päivittää loma- ja poissaolotietonsa sekä tarkistaa vuosiloma- ja säästö- sekä lomarahavapaasaldonsa ajasta ja paikasta riippumatta.
Lisää tehokkuutta ja parempaa laatua
Personec F ESS auttaa tehostamaan prosessien läpimenoa ja säästämään aikaa. Esimerkiksi liittämällä sähköinen allekirjoitus työsopimusprosessiin saadaan tiedot liikkumaan sähköisesti ja prosessi automatisoitua alusta loppuun. Automatisoinnin ansiosta myös palkka-aineisto on korkealaatuista ja virheetöntä.
Täydennä ohjelmistoja tarpeesi mukaan
Personec F -tuoteperheessä on laaja valikoima valmiita, luotettavia rajapintoja. Osaamisen johtamisen työkalu Personec F OSS:ään liittäminen Personec F ESS:ään hoituu vakioliittymän ansiosta nopeasti, ja käyttöä voi laajentaa moduuli kerrallaan joustavasti organisaation tarpeiden mukaan.
Kerro meille, kuinka voimme palvella!
Täytä oheinen lomake ja kerro tarpeestasi. Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.
Asiantuntijamme palvelevat sinua niin ohjelmistojen hankinnassa ja käytössä, kuin kehittämisessäkin.
Tuki
Personec F ja ESS tukipyynnöt pääkäyttäjän toimesta Communityyn:
Visma Aquila Community »
Muut ratkaisumme työsuhteen elinkaaren hallintaan
Osaamisen johtaminen
Personec F OSS tehostat johtamista selkeillä, automatisoiduilla osaamisen johtamisen työkaluilla.
Matka- ja kuluhallinta
M2 varmistaa saumattoman kulujen hallinnan tuomalla matka- ja kululaskut osaksi palkka- ja henkilöstöhallintoa.
Työvoiman hallinta
Numeronilla yhdistät työvuorosuunnittelun, sijaisten hallinnan, työaikatulkinnan, raportoinnin ja viestinnän yhdeksi kokonaisuudeksi.