Asiakastarina
Wintime tuo tehokkuutta ja sujuvuutta Ikaalisten kaupungin taloushallintoon
Kuva: Viivi Hautamäki / Ikaalisten kaupunki
Pirkanmaalla sijaitseva noin 6 600 asukkaan kaupunki Ikaalinen tarvitsi nykyaikaisen ja tehokkaan taloushallinnon järjestelmän vastaamaan kaupungin tarpeisiin ja tukemaan sujuvaa arkea. Vuonna 2020 ratkaisuksi valittiin Wintime, joka on sittemmin vakiintunut osaksi taloushallinnon päivittäistä työtä.
Helppokäyttöinen ja kustannustehokas taloushallinnon ratkaisu
Solveon-ohjelmistokokonaisuuden Wintime on monipuolinen taloushallinnon ohjelmisto, joka varmistaa, että talouden prosessit toimivat sujuvasti ja tuottavat tarvittavan tiedon organisaation talouden pyörittämiseen.
Kun taloushallintojärjestelmän päivitys tuli ajankohtaiseksi, Ikaalisten kaupungin hallintojohtaja Jenni Alppi ja laskentasihteerit Enni Lappalainen sekä Johanna Visala kertovat, että Wintimeen päädyttiin vertailun tuloksena. Valintaan vaikuttivat erityisesti kuntapuolella tarvittavien toiminnallisuuksien saatavuus, yhteensopivuus ja integroitavuus muiden järjestelmien kanssa sekä kustannusnäkökulma.
- Pienessä kunnassa tehdään pienillä resursseilla, joten tukena tulee olla helppokäyttöinen ja toimiva järjestelmä. Wintimessa kaikki tarvittava on saatavilla samassa järjestelmässä, ja se tarjoaa mahdollisuuden palveluiden sähköistämiseen, Alppi toteaa.
Pienessä kunnassa tehdään pienillä resursseilla, joten tukena tulee olla helppokäyttöinen ja toimiva järjestelmä. Wintimessa kaikki tarvittava on saatavilla samassa järjestelmässä, ja se tarjoaa mahdollisuuden palveluiden sähköistämiseen.
Jenni Alppi
hallintojohtaja, Ikaalisten kaupunki
Sujuvampaa arkea ja tiedonkulkua
Wintime on ratkaisukokonaisuus, jonka ytimessä ovat kirjanpito, myynti- ja ostoreskontra sekä laskutus. Järjestelmä tuottaa myös ajantasaista raportointitietoa taloustilanteen seurannan tueksi. Tuotekokonaisuutta täydentävät erikseen ostettavat lisäratkaisut.
Ikaalisissa Wintime toimii taloushallinnon pääasiallisena työkaluna, mikä mahdollistaa selkeän kokonaisuuden hallinnan. Käytössä ovat monipuolisesti järjestelmän eri ominaisuudet: kirjanpito, ostoreskontra ja ostolaskujen kierrätys, myyntireskontra ja laskutus sekä käyttöomaisuuden hallinta. Viime syksynä käyttöön otettiin myös perintätoiminnallisuus, joka on sujuvoittanut suoritusten käsittelyä merkittävästi.
- On tärkeää, että käytössä ei ole kovin monia eri järjestelmiä, ja että niiden välillä integraatiot toimivat hyvin - ja tällä hetkellä ne toimiikin, Alppi kertoo.
Lappalainen kertoo Wintimen nopeuttavan arjessa talouden rutiinityötehtäviä huomattavasti. Erityistä kiitosta saavat automaatiot, jotka vähentävät manuaalisen työn tarvetta:
- Järjestelmä on nopea ja helppo käyttää päivittäisessä työssä. Tiliotteet ja laskut siirtyvät sen avulla automaattisesti ja harvemmin tarvitsee tehdä manuaalisia siirtoja. Esimerkiksi kirjauksia saa luettua excelistä suoraan järjestelmään - ei tarvitse satoja rivejä itse kirjoittaa.
Alppi puolestaan mainitsee järjestelmän etuna tiedonjaon tehostumisen koko organisaatiossa:
- Taloustietoa tarvitsee jakaa monille eri tahoille. Wintimen etu on se, että järjestelmä tuottaa hyvin tietoa ja se on luotettavaa. Asioita ei tarvitse erikseen kysyä kirjanpidosta.
Voidaan suositella Wintimeä ehdottomasti – koskaan ei ole täydellistä, mutta Wintime on erittäin hyvä kokonaispaketti, joka mukautuu myös lainsäädännön muutoksiin.
Jenni Alppi
hallintojohtaja, Ikaalisten kaupunki
Yhdessä onnistuen
Alppi kertoo käyttöönoton olleen suuri prosessimuutos, joka vaati enemmän aikaa ja resursseja kuin kaupungissa ennakkoon osattiin arvioida. Matkan aikana koettiin yhteisiä haasteita, sekä käyttöönotossa että projektiin varattujen resurssien osalta, mutta yhteistyöllä projekti vietiin onnistuneesti maaliin. Nyt järjestelmä toimii odotetusti päivittäisen työn tukena.
- Käyttöönottoon kannattaa varata tarpeeksi aikaa ja resursseja, ja koulutusta ei koskaan voi olla liikaa. Erityisesti alussa kannattaa panostaa koulutukseen, jotta työ saadaan nopeammin sujuvammaksi, Alppi vinkkaa.
- Ja rohkeasti vaan itse tutustumaan eri toimintoihin ja kokeilemaan, ettei jää pimentoon hyödyllisiä ominaisuuksia, Lappalainen täydentää.
Yhteistyö Visman asiantuntijoiden kanssa on sujunut hyvin: kehittämistoimenpiteet on otettu nopeasti ja avoimesti vastaan, ideoita ja ehdotuksia on kuunneltu, ja toteutusmahdollisuuksia pohdittu yhdessä.
Ikaalisten kokemuksena Wintime on nykyaikainen ja toimiva ratkaisu, joka vastaa 2020-luvun taloushallinnon tarpeisiin.
- Voidaan suositella Wintimeä ehdottomasti – koskaan ei ole täydellistä, mutta Wintime on erittäin hyvä kokonaispaketti, joka mukautuu myös lainsäädännön muutoksiin, Alppi päättää.
Kiinnostuitko? Kerromme mielellämme lisää
Sujuvoita kunnan tai kaupungin talouden prosesseja. Tutustu monipuoliseen taloushallinnon ohjelmistoon Wintimeen.