Osaaminen on työelämän valuuttaa – se tuo etenemismahdollisuuksia urapolulle ja mahdollistaa organisaatioille menestyvän liiketoiminnan. Mutta osaammeko sanoittaa oman osaamisemme tarpeeksi hyvin? Visma Aquilan sovellusasiantuntija Kati Sulavuori kirjoittaa siitä, miten työntekijöiden todellinen potentiaali tunnistetaan ja kuinka SaaS-ohjelmistojen avulla osaamista hallitaan organisaatiotasolla tehokkaasti.
Oman osaamisen tunnistaminen on enemmän kuin pelkkä listaus tutkintoja ja työkokemusta. Se on syvällistä ymmärrystä omista vahvuuksista, kehittymismahdollisuuksista ja siitä, miten nämä erilaiset taidot tukevat työuran etenemistä. Kaikki voittavat, kun sekä yksilöt että organisaatiot ymmärtävät, millaista osaamista on jo olemassa sisäisesti ja mitä vielä tarvitaan.
Yksilön näkökulmasta osaamisen tunnistaminen:
- Lisää itseluottamusta ja työhyvinvointia, kun työntekijällä on tietoa sekä taitoa suoriutua tehtävissään
- Mahdollistaa realististen uratavoitteiden asettamisen
- Auttaa löytämään uusia mahdollisuuksia ja kehityspolkuja
Organisaatioille osaamisen tunnistaminen ja hallinta tarkoittaa:
- Oikeat ihmiset oikeissa tehtävissä
- Osaamisen hyödyntämistä tehokkaasti ja strategisesti
- Turhien koulutusten välttämistä ja osaamisvajeen tunnistamista
- Varmuutta siitä, että työtehtävien hoitamiseen on lakisääteiset pätevyydet
Parhaimmillaan työpaikka on oppimisympäristö, jossa kehittyminen on jatkuvaa ja siihen kannustetaan. Työntekijöitä kannattaa rohkaista tunnistamaan omaa osaamistaan ja tarjota heille keinoja sen kehittämiseen. Toimivia keinoja ovat esimerkiksi säännölliset kehityskeskustelut, mentorointi ja vertaisoppiminen.
Meillä Vismalla on käytössä My Development Day, eli kerran kuukaudessa jokainen työntekijä saa käyttää yhden työpäivän oman ammattitaitonsa kehittämiseen. Kun osaaminen ja sen kehittäminen nähdään investointina eikä kulueränä, syntyy aidosti oppimismyönteinen työpaikkakulttuuri.
Osaamisen sanoittaminen on tärkeää
Usein ajatellaan, että osaaminen tarkoittaa vain koulutuksista saatua muodollista pätevyyttä tai tutkintoja, mutta todellisuudessa opimme jatkuvasti työssä, harrastuksissa ja arkisissa tilanteissa. Osaamisen sanoittaminen auttaa tunnistamaan omat vahvuudet ja tekemään ne näkyviksi esimerkiksi työnhaussa tai urasuunnittelussa. Myös työtyytyväisyys ja työhyvinvointi kasvavat, kun ihminen tuntee olevansa pätevä ja kykenevä suoriutumaan omista työtehtävistään.
Jos oman osaamisen tunnistaminen tuntuu hankalalta, kannattaa pohtia esimerkiksi sitä, millaiset työtehtävät tuntuvat itsestä mukavimmilta ja mistä on saanut hyvää palautetta. Ihannetilanteessa organisaatiossa annetaan jo valmiiksi riittävästi palautetta, mutta tarvittaessa on hyvä idea pyytää sitä suoraan kollegalta tai esihenkilöltä.
Osaaminen tunnistamisella on suora yhteys tuottavuuteen
Osaamisen tunnistamisella ja hallinnalla on merkittävä vaikutus organisaation tuottavuuteen. Kun työntekijöiden taidot ovat ajan tasalla ja osaaminen on oikein kohdennettua, työ sujuu tehokkaammin, inhimilliset virheet vähenevät ja työmotivaatio kasvaa. Hyvin hallittu osaaminen vähentää tehotonta ja päällekkäistä työtä, nopeuttaa uusien työntekijöiden perehdytystä ja mahdollistaa resurssien suuntaamisen sinne, missä niitä eniten tarvitaan.
Vakioiduilla SaaS-ohjelmistoilla voidaan virtaviivaistaa ja automatisoida osaamisen tunnistamista ja hallintaa. Ohjelmisto voi havaita esimerkiksi sen, jos kaikki samassa roolissa työskentelevät henkilöt ovat jäämässä eläkkeelle muutaman vuoden sisällä. Tämä tieto auttaa suunnittelemaan rekrytointeja sekä mahdollistamaan hiljaisen tiedon siirtämisen ajoissa.
Järjestelmät ja ohjelmistot auttavat organisaatioita pitämään ajantasaista kirjaa työntekijöiden osaamisesta, koulutuksista ja sertifikaateista. Kun kaikki tieto on keskitetysti tallessa, sitä on helppo hyödyntää strategisessa päätöksenteossa. Myös sertifikaattien ja pätevyyksien hallinta helpottuu, eikä työntekijöiden tarvitse käyttää arvokasta työaikaa niiden etsimiseen sähköposteista tai eri järjestelmistä.
