Vaivatonta TESien ja paikallisten sopimusten tulkintaa
- TES-tulkinta automaattisesti.
- Tiedot siirtyvät sähköisesti palkkajärjestelmään.
Täsmällinen työajan kohdentaminen projekteihin ja kustannuspaikkoihin
Organisaation eri toimijoiden tavoitteet ja tarpeet yhdistävä työvoimanhallinnan kokonaisuus tehostaa toimintaa ja mahdollistaa sujuvan työskentelyn. Aikajana tukee saumattomasti henkilöstöprosessien kehittämistavoitteita sen eri vaiheissa.
Käyttöönotto vaiheistetaan ja suunnitellaan tukemaan yrityksesi tavoitteita. Voit ottaa WFM-järjestelmään aluksi pienemmän osan, kuten työvuorosuunnittelun tai työaikaseurannan, tai uudistaa kerralla koko prosessin automaattisesta työvuorojen optimoinnista palkka-aineiston tulkintaan saakka.
Joustava hienosuunnittelu
Työvuorojen suunnittelu teollisuuden eri aloilla vaatii joustavuutta ja tarkkuutta, erityisesti kun otetaan huomioon monivuorotyö ja tuotantoprosessien ajoittaiset muutokset. Aikajanan työvuorosuunnittelussa voit hyödyntää henkilöiden osaamistietoja, erilaisia työaika- ja vuorokiertomalleja sekä tuotantotarvetietoja.
Suunnittele vuoroja muuttuvien tuotantotarpeiden mukaan ja varmista, että oikeat osaajat ovat aina oikeissa tehtävissä.
- Mahdollisuus hyödyntää erilaisia työvuorosuunnittelun automatisoituja ja manuaalisia työkaluja tarpeen mukaan.
- Sopii sekä keskitettyyn että hajautettuun suunnitteluun.
- Tarpeet ja toiveet ovat näkyvillä ja huomioidaan.
Kokonaisvaltaista hallintaa yhdellä alustalla
Aikajana tuo työajanhallinnan kaikki tarvittavat aspektit suunnittelusta, työajankirjaukseen ja hyväksynnästä palkkalajitulkintaan yhteen käyttöliittymään, joka tekee siitä erinomaisen työkalun teollisuuden yrityksille, jotka vaativat tarkkaa ja luotettavaa työajanhallintaa.
Järjestelmä tukee paikallista sopimista ja tarjoaa joustavuutta työaikamuotojen hallinnassa, mikä mahdollistaa työvuorojen sopeuttamisen tehokkaasti eri tilanteisiin ja tarpeisiin.
Aikajanasta saat aina reaaliaikaista dataa ja työntekijän itsepalveluportaali helpottaa sekä työntekijöiden että esihenkilöiden arkea. Työvoimanhallinnan prosessista on tehty mahdollisimman sujuva ja läpinäkyvä.
Ominaisuudet työvoiman hallintaan ja työajan seurantaan
Tarpeitasi vastaava työvuorosuunnittelu
Työvuorosuunnittelun tarpeet ja tavoitteet vaihtelevat suuresti. Työajanoptimointimme mahdollistaa erilaiset vuorokiertoihin tai työvoiman tarpeeseen pohjautuvat osittain tai kokonaan automatisoidut suunnittelumallit, jotka helpottavat suunnittelijan työtä ja varmistavat toimivat työvuorosuunnitelmat. Suunnittelua voidaan tehdä keskitetysti tai yksikkökohtaisesti, lyhyellä tai pitkällä aikajänteellä. Aikajana tukee myös autonomista työvuorosuunnittelua.
Palkkatulkinta
Hyväksyttyjen työaikaleimauksien tulkinta palkkalajeiksi tapahtuu automaattisesti. Palkkalajitulkinta perustuu yleiseen työaikalakiin, työehtosopimuksiin ja paikallisesti sovittuihin asiakaskohtaisiin sääntöihin. Palkkalajitulkittu aineisto siirtyy sähköisesti palkkajärjestelmään.
Mobiili työntekijäportaali
Työntekijän oman web-liittymän avulla työntekijät pääsevät tarkastelemaan omia tietojaan, kuten suunniteltuja ja toteutuneita työvuoroja eri päätelaitteilla. He voivat myös tehdä kustannuspaikkakohtaisia tuntileimauksia ja halutessaan esittää työaikatoiveita tai poimia vapaana olevia työvuoroja.
Osaamisen hyödyntäminen
Aikajanassa osaamisenhallinta on kiinteä osa kokonaisuutta. Työvuoroja suunniteltaessa järjestelmä ottaa huomioon työvuorojen vaatimukset ja henkilöstön osaamisen tasot. Esimerkiksi sairaustapauksissa Aikajana ehdottaa poissa olevan tilalle tehtävään sopivia ja käytettävissä olevia henkilöitä.
Muutoksen hallinta
Suunnitelmiin tulee aina muutoksia. Muutoksien sujuva hallinta on välttämätöntä, niin työn tekemisen kuin raportoinnin kannalta. Oikeiden päätöksien tekeminen muuttuvassa tilanteessa tarvitsee tuekseen ajantasaista tietoa. Aikajana tarjoaa toimivat välineet eri tilanteisiin.
Resurssipankki
Vaihtelevat työvoimatarpeet vaativat joustavia ratkaisuja. Oman tai ulkoisen henkilöresurssipoolin hyödyntäminen henkilöiden käytettävyyden ja osaamisen huomioiden auttaa toimimaan tehokkaasti.
Varaa kartoitushetki asiantuntijan kanssa
Ota meihin yhteyttä ja kerromme, miten voimme tehostaa organisaatiotanne työvoimanhallintaa.
Täytä oheinen lomake ja kerro tarpeestasi. Voit myös valita itsellesi sopivan ajan ja varata etätapaamisajan asiantuntijamme kalenterista.
Tuomas Kemppainen
Key Account Manager
tuomas.kemppainen@visma.com
050 372 3766