Työvoimanhallinta on helppoa ja tehokasta oikeilla työkaluilla
Organisaation eri toimijoiden tavoitteet ja tarpeet yhdistävä työvoimanhallinnan kokonaisuus tehostaa toimintaa ja mahdollistaa sujuvan työskentelyn. Aikajana tukee saumattomasti henkilöstöprosessien kehittämistavoitteita sen eri vaiheissa.
Käyttöönotto vaiheistetaan ja suunnitellaan tukemaan yrityksesi tavoitteita. Voit ottaa WFM-järjestelmään aluksi pienemmän osan, kuten työvuorosuunnittelun tai työaikaseurannan, tai uudistaa kerralla koko prosessin automaattisesta työvuorojen optimoinnista palkka-aineiston tulkintaan saakka.
Aikajanan hyötyjä:
- Tehokkaammat suunnitelmat pienemmällä työllä
- Todelliset työajat nopeasti tarkastettuna
- Tarvitsemasi tieto helposti saatavilla
- Optimaaliset työvuorot automaattisesti
- Toimiva yhteydenpito työntekijöihin – myös mobiilisti
- Tietojärjestelmä osana kehitysprosessia
Ominaisuudet työvoiman hallintaan ja työajan seurantaan
Tarpeitasi vastaava työvuorosuunnittelu
Työvuorosuunnittelun tarpeet ja tavoitteet vaihtelevat suuresti. Työajanoptimointimme mahdollistaa erilaiset vuorokiertoihin tai työvoiman tarpeeseen pohjautuvat osittain tai kokonaan automatisoidut suunnittelumallit, jotka helpottavat suunnittelijan työtä ja varmistavat toimivat ja tehokkaat työvuorosuunnitelmat. Suunnittelua voidaan tehdä keskitetysti tai yksikkökohtaisesti, lyhyellä tai pitkällä aikajänteellä.
Mobiili työntekijäportaali
Työntekijän oman web-liittymän avulla työntekijät pääsevät tarkastelemaan omia tietojaan, kuten suunniteltuja ja toteutuneita työvuoroja eri päätelaitteilla. He voivat myös tehdä kustannuspaikkakohtaisia tuntileimauksia ja halutessaan esittää työaikatoiveita tai poimia vapaana olevia työvuoroja.
Autonominen työvuorosuunnittelu
Eräs eniten työhyvinvointiin ja -viihtyvyyteen vaikuttavista tekijöistä on työntekijän mahdollisuus vaikuttaa omiin työvuoroihinsa. Aikajana tukee autonomista työvuorosuunnitteluprosessia, jossa lähtökohtana on työnantajan asettama henkilöstö ja osaamistarve. Työntekijät voivat yhteisöllisesti jakaa työvuorot ja lopullisen listan tarkistaa ja julkaisee aina esihenkilö.
Osaamisen hyödyntäminen
Aikajanassa osaamisenhallinta on kiinteä osa kokonaisuutta. Työvuoroja suunniteltaessa järjestelmä ottaa huomioon työvuorojen vaatimukset ja henkilöstön osaamisen tasot. Esimerkiksi sairaustapauksissa Aikajana ehdottaa poissa olevan tilalle tehtävään sopivia ja käytettävissä olevia henkilöitä.
Muutoksen hallinta
Suunnitelmiin tulee aina muutoksia. Muutoksien sujuva hallinta on välttämätöntä, niin työn tekemisen kuin raportoinnin kannalta. Oikeiden päätöksien tekeminen muuttuvassa tilanteessa tarvitsee tuekseen ajantasaista tietoa. Aikajana tarjoaa toimivat välineet eri tilanteisiin.
Resurssipankki
Vaihtelevat työvoimatarpeet vaativat joustavia ratkaisuja. Oman tai ulkoisen henkilöresurssipoolin hyödyntäminen henkilöiden käytettävyyden ja osaamisen huomioiden auttaa toimimaan tehokkaasti.
Varaa kartoitushetki asiantuntijan kanssa
Kerro meille organisaatiosi tarpeista, niin katsotaan mikä työvoimanhallintaratkaisu teille sopii.
Täytä oheinen lomake ja kerro tarpeestasi. Voit myös varata suoraan etätapaamisajan täältä >
Tuomas Kemppainen
Key Account Manager
tuomas.kemppainen@visma.com
050 372 3766
Muut ratkaisumme työsuhteen elinkaaren hallintaan
HR Master Datan hallinta
Saima HR:n avulla varmistat, että henkilöstö-, työsuhde- ja palkkatiedot ovat aina ajan tasalla, oikein ja kaikkien saatavilla.
Matka- ja kuluhallinta
M2 varmistaa saumattoman kulujen hallinnan tuomalla matka- ja kululaskut osaksi palkka- ja henkilöstöhallintoa.
Työvoiman hallinta
Numeronilla yhdistät työvuorosuunnittelun, sijaisten hallinnan, työaikatulkinnan, raportoinnin ja viestinnän yhdeksi kokonaisuudeksi.